ما هي البيانات الوصفية ولماذا من المهم معرفتها؟

ما هي البيانات الوصفية ولماذا من المهم معرفتها؟

 

البيانات الوصفية ، أو البيانات الوصفية ، تحتوي على بيانات ، من خلال وصف شكل آخر من البيانات ،

يعطوننا الكثير من المعلومات حول الملفات.

بعبارات أبسط ، البيانات الوصفية تعني معلومات حول المعلومات! البيانات الوصفية ليست سيئة في حد ذاتها ،

لكنها قد تحتوي على معلومات عنك أو عن الأجهزة أو المنظمات ذات الصلة دون أن تدرك ذلك.

تقوم العديد من الأجهزة ، مثل أجهزة الكمبيوتر أو الكاميرات أو الهواتف الذكية ، بتضمين البيانات الوصفية تلقائيًا في كل ملف رقمي تقوم بإنشائه. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي العديد من البرامج المختلفة أو تنسيقات الملفات على متغيرات ومعايير محددة تنطبق على أنواع معينة من البيانات الوصفية. على سبيل المثال ، يحتوي الملف النصي "Ms-Word" بشكل افتراضي على معلومات حول المؤلف ، وتاريخ ووقت إنشاء المستند ، أو أي تعليقات أو مراجعات مطبقة عليه. بعض الأمثلة على البيانات الوصفية هي:

تاريخ ووقت إنشاء الملف

العنوان أو الموقع الجغرافي حيث تم إنشاء الملف

اسم واسم المنظمة ذات الصلة واسم وعنوان "IP" لجهاز الكمبيوتر الخاص بك

تم تطبيق اسم كل من المتعاونين المذكورين في الوثيقة أو رأيهم

نوع الكاميرا المستخدمة والإعدادات عند التقاط الصورة

أنواع ملفات الصوت أو مسجلات الفيديو التي استخدمتها.

أيضًا ، إعدادات الوقت المتعلقة بوقت تسجيل الشركة المصنعة والطراز ومزود الخدمة للهاتف الذكي

--------------------

قد لا ترغب في الاحتفاظ بهذه المعلومات المهمة بجوار هذه الأنواع من الملفات لأسباب أمنية وقد ترغب في حذفها.

في هذه المقالة ، يتم تدريس طرق حذف البيانات الوصفية باستخدام برامج مختلفة.

------------------

لماذا تعتبر البيانات الوصفية مهمة وشخصية؟

تعد "البيانات الوصفية" أحد أهم المفاهيم في عالم الكمبيوتر والتي قد لا تعرف الكثير عنها.

أحد أهم استخدامات البيانات الوصفية هو الحصول على معلومات حول مصدر الملف.

على سبيل المثال ، فريق MIT في MIT Media Lab في مشروع يسمى "الغمر" ، من خلال فحص المعلومات الوصفية لرسائل البريد الإلكتروني وتلخيص المعلومات التي تم الحصول عليها ، قادر على رسم مراسلاتك وعلاقاتك مع الأصدقاء والمعارف. ليرسم. وفقًا لذلك ، قد تكون البيانات الوصفية لرسائل البريد الإلكتروني ضارة بأمانك لأنها قد تشارك بعض معلوماتك الشخصية مع آخرين ، على الرغم من أن هذه المعلومات قد تبدو صغيرة وغير مهمة.

 

تُظهر الصورة أعلاه مثالاً على مراجعة رسائل مستخدمي Gmail بواسطة فريق MIT Media Testing Team.

وهو ما يوضح مدى احتمالية اتصال الشخص بمن وكم مرة في المستقبل.

يركز برنامج فحص الغمر على المرسل و "نسخة إلى" ، الوقت المستغرق لإرسال رسالة في Gmail أو Yahoo أو "-".

أظهر مسح لحساب Gmail الخاص بالمستخدم الأعلى أنه تلقى أكثر من 50000 رسالة في 10 سنوات. إميرجن 189 متعاونًا

وتعرف على صديقه وكذلك عدد الأصدقاء والزملاء الجدد وعدد الرسائل المرسلة والمستلمة للآخرين.

من السهل الوصول إلى البيانات الوصفية للبريد الإلكتروني ولكن يصعب حذفها. يشرح Guy McDowell من MakeUseOf كيفية الحصول على معلومات البيانات الوصفية عبر البريد الإلكتروني. كما يشير إلى معايير الإنترنت "RFC 2822" للتعرف على التعريف الدقيق للبيانات الوصفية من خلال التعامل مع أنواع البيانات الوصفية.

يقول الجارديان لإزالة البيانات الوصفية الموجية في رسائل البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى تعطيل خدمات الموقع على هواتفهم الذكية ،

لا يمكن عمل الكثير. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن حذف البيانات الوصفية الموجودة في الملفات المرفقة. مثل المستندات المكتبية وملفات PDF والصور ، يحتوي كل منها على مجموعة من معلومات البيانات الوصفية ، والتي تعلم كيفية حذف معلومات البيانات الوصفية أو تحريرها.

--------------------------------------

إزالة البيانات الوصفية من المستندات

تمتلك Microsoft ميزات يمكنك تعديلها من خلال الإعدادات التي تجريها

احذف "المعلومات الشخصية والحساسة" قبل مشاركة المستندات. تمتلك Microsoft القدرة على حذف معلومات محددة في البيانات الوصفية من مستندات Word 2013 و 2010 Excel 2013 و Excel 2010 و PowerPoint 2013 و PowerPoint 2010 و Word 2007 و Excel 2007 و PowerPoint 2007 وحتى Word 2003 و Excel 2003 و PowerPoint 2003. الرجوع إلى الروابط ذات الصلة واستخدامها.

--------------------

احذف البيانات الوصفية باستخدام مستكشف Windows

مستكشف Windows (Windows 8.1) يسمح لك بعرض البيانات الوصفية للملف وحذفها عبر مربع الحوار "خصائص"

يعطيك. أسرع طريقة لاستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن هي تحديد "خصائص" ثم اتباع المسار أدناه:

الخصائص> التفاصيل> إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية> "إنشاء نسخة مع إزالة جميع الخصائص الممكنة

في هذه الحالة ، يتم إنشاء نسخة من الملف عن طريق حذف جميع المعلومات التي قد يتم حذفها.

ومع ذلك ، قد لا تعمل هذه الطريقة عند حذف البيانات الوصفية من ملفات الصور "EXIF".

في هذه الحالة ، يوصى باستخدام برنامج "Metability QuickFix" المجاني لحذف معلومات "GPS".